¿Está a punto de comenzar un negocio en California y quieres formar una LLC? En caso afirmativo, este es el requisito para iniciar una LLC en California y cuánto cuesta.
En California, hay muchas entidades comerciales en las que los empresarios pueden comenzar sus negocios, y es Es bien sabido que el tipo de entidad que elija no solo sienta las bases para la organización de su negocio, sino también la forma en que está sujeto a impuestos y está protegido legalmente. Esto hace que la LLC sea la forma de entidad comercial más popular en el estado.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada de California (LLC) es una estructura comercial legal utilizada para proteger los activos personales de un emprendedor (hogar, automóvil, cuenta bancaria) en caso de que la compañía es demandada por cualquier razón. Una LLC de California se puede usar para operar un negocio, o se puede usar para mantener activos de un negocio como bienes raíces, vehículos, barcos y aviones.
Debe tener en cuenta que mientras una LLC está sujeta a impuestos como una única propiedad (para LLC de un solo miembro) o sociedad (para LLC de múltiples miembros), también puede optar por gravarse como una corporación S o una corporación C, lo que le da la libertad de elección (algo que otros formularios de entidad comercial no le permitirían pagar ).
A diferencia de una corporación, una LLC no está sujeta a impuestos a nivel de entidad. En el momento de los impuestos, las ganancias y pérdidas de la LLC «pasan» a los miembros de la LLC, cada uno de los cuales incluye su parte de las ganancias y pérdidas en sus declaraciones de impuestos individuales.
A diferencia de una sociedad general, usted no son personalmente responsables de las deudas y responsabilidades de su empresa y sus activos personales están protegidos en caso de una demanda. Si desea formar una LLC en California, le hemos proporcionado una guía detallada que puede seguir.
- Asigne un nombre a su LLC de California
Elegir el nombre de una empresa es el primer y más importante paso que debe dar una empresa al pensar en formar una LLC en California .Al elegir un nombre, asegúrese de elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nomenclatura de California y que los clientes potenciales puedan buscarlo fácilmente.
Su nombre debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada». La ley de California permite los siguientes designadores:
- LLC (más común)
- LC
- Liability Co.
- Limited Liability Co .
- Compañía de Responsabilidad
- Compañía de Responsabilidad Limitada
Debe asegurarse de que su nombre no incluya palabras que puedan confundir su LLC con un gobierno agencia, como el FBI, el Tesoro, el Departamento de Estado, etc. Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir documentación adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para formar parte de su LLC. Entonces, debe tomar nota de esto.
Para obtener una lista completa de las reglas de denominación en California, puede leer el Código de Regulaciones de California. Puede encontrar esto en línea, y debe asegurarse de que el nombre que desea no esté ya tomado haciendo una búsqueda de nombre.
Otra cosa que debe tener en cuenta es asegurarse de verificar si su El nombre comercial está disponible como dominio web.Incluso si no planea hacer un sitio web comercial hoy, puede decidir comprar la URL para evitar que otros la adquieran y dificultar las cosas cuando la necesite.
Al elegir un nombre, tiene para hacer la búsqueda necesaria como se indicó anteriormente, a través de Google en el sitio de la Secretaría de Estado de California y, si lo desea, con la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
Si ha establecido un nombre, usted luego puede obtener una copia del Formulario de solicitud de reserva de nombre del Secretario de Estado. Llénelo según las instrucciones y devuélvalo por correo o en persona junto con la tarifa de $ 10 a la oficina del Secretario de Estado en Sacramento.
También deberá incluir la tarifa de presentación de $ 70. Después de recibir su formulario, la oficina del Secretario de Estado le devolverá una copia de su documento archivado de forma gratuita. Y si lo solicita, certificarán esa copia por una tarifa de $ 5. Puede usar la dirección de su casa si no tiene una dirección de oficina. Solo tenga en cuenta que esta información será pública.
Si desea poder operar su negocio con otro nombre, entonces debe registrar ese nombre como un nombre «haciendo negocios como» (DBA), que es también conocido como nombre comercial ficticio. Puede registrar un DBA con el secretario del condado o el registrador del condado donde se encuentra su negocio.
2.Elija un agente de servicio de proceso
Cuando haya terminado de elegir y registrar el nombre de su empresa, ahora debe concentrarse en conseguir un agente de servicio de proceso para su LLC de California. Debe nominar usted mismo un Agente para el Servicio de Procesos para su LLC de California. Un agente registrado se conoce comúnmente como un agente del Servicio de Procesos en California, pero desempeña las mismas funciones.
Un Agente del Servicio de Procesos es una persona o empresa que acepta enviar y recibir documentos legales en su nombre. de su LLC. Dichos documentos incluyen el servicio del proceso de acción legal (si es demandado) y las presentaciones estatales. ¿Quién puede ser su agente registrado en California?
- Usted puede ser el agente registrado de su LLC
- Un amigo o pariente puede ser el agente registrado de su LLC
- usted puede contratar a un Agente Registrado Comercial
Un Agente de Servicio de Procesos debe ser residente de California o una corporación autorizada para realizar transacciones comerciales en California. Esta persona debe proporcionar una dirección donde pueda recibir avisos legales, citaciones y citaciones. Puede elegir a una persona dentro de la empresa, incluido usted mismo. Esta función se deja a su discreción, pero debe asegurarse de encontrar a alguien que pueda representar su negocio.
3.Registre su LLC con el Secretario de Estado
Su próximo puerto de escala cuando forme una LLC en California es para que usted presente los Artículos de Organización para sus negocios ante el Secretario de Estado de California. También puede optar por formar su negocio en otro lugar, por ejemplo, Delaware, Nevada u otro estado con leyes y beneficios fiscales favorables para los negocios.
Sin embargo, si está haciendo negocios en California, es probable que tenga que registrarse en California como una entidad «extranjera», lo que significa que tendría que pagar tarifas en dos estados. Por lo tanto, terminaría costándole más.
Tenga en cuenta que organizar su negocio con el Secretario de Estado establecerá su entidad como una empresa comercial legal. Decidir y reservar un nombre, que es parte del proceso, también ayudará a garantizar que tenga una identidad legal única para usar cuando trabaje con clientes, así como con agencias estatales y federales.
Puede presentar el Artículos de organización para su negocio con la Secretaría de Estado de California por correo o en persona. Al presentar, deberá indicar si su LLC será administrada por miembros o administrada por el administrador.
4. Presente una Declaración de información
Después de presentar sus Artículos de organización, deberá presentar una Declaración de información ante la Secretaría de Estado de California. Este formulario ayuda al estado a mantenerse actualizado sobre los cambios en su LLC, como la dirección comercial o los nombres de los miembros de la LLC.Todas las LLC en California deben presentar una Declaración de información inicial dentro de los 90 días posteriores a la formación de la LLC.
La ley de California requiere que presente un Formulario LLC-12 dentro de los 90 días de haberse registrado con el Secretario de Estado y luego cada dos años para mantener activo el registro público de su empresa.
Puede presentar electrónicamente el Formulario LLC-12 con una tarjeta de crédito. La tarifa de presentación es de $ 20 y, si lo solicita, recibirá una copia en PDF por correo electrónico. También puede enviar por correo o dejar el formulario en la oficina del Secretario de Estado en Sacramento. Si elige presentar una solicitud fuera de línea y desea una copia física de su presentación, deberá incluir un pago adicional. También puede acceder a una copia digital en línea en cualquier momento.
Debe presentar una Declaración de información cada 2 años. Se vencen antes de la fecha de aniversario de la aprobación de su LLC. Si no presenta su Declaración de información antes de los plazos requeridos, su LLC puede ser suspendida y efectivamente pierde el derecho de administrar su negocio legalmente. Si esto ocurre, deberá ponerse en contacto con el Secretario de Estado para averiguar qué debe hacer para revivir legalmente su LLC.
5. Solicite un EIN
Para pagar impuestos sobre su LLC, lo más probable es que necesite un Número de Identificación de Empleador (EIN). También conocido como identificación fiscal federal, el EIN es un número de 9 dígitos asignado por el IRS para identificar su negocio.Los siguientes nombres son todos iguales: número de impuesto federal, número de empleador federal, FEIN, número de identificación fiscal federal, EIN, número de identificación del empleador.
Se requiere un EIN para lo siguiente:
- Para abrir una cuenta bancaria comercial para la empresa
- Para fines fiscales federales y estatales
- Para contratar empleados para la empresa
Un EIN se obtiene del IRS (sin cargo) por el propietario del negocio después de formar la empresa. Esto se puede hacer en línea o por correo. Para obtener su EIN, complete el Formulario SS-4 del IRS para hacer una solicitud. También puedes hacer esto en línea. A cambio, el IRS le enviará un Formulario CP-575 para confirmar su nuevo EIN.
También puede establecer su año fiscal en el Formulario SS-4 especificando el mes de cierre de su año contable en la línea 12. Tenga en cuenta que solo puede solicitar su EIN solo después de que su LLC de California sea aprobada.
Si no reside en los Estados Unidos o no tiene un número de seguro social: no puede obtener un EIN en línea . Sin embargo, puede obtener un EIN sin un número de seguro social si lo solicita por correo o fax (el fax tiene un tiempo de aprobación más rápido). Complete el Formulario SS-4 y escriba «Extranjero» en la línea 7b.
Una vez que el estado reciba su presentación, aprobará su LLC en 3 a 5 días hábiles. Si está formando su LLC durante un período pico de presentación (de diciembre a enero), la aprobación puede demorar de 6 a 7 días hábiles. Recibirá de vuelta los Artículos de Organización aprobados y una Carta de Bienvenida.
Si su LLC entra en existencia a fines de año (de octubre a diciembre), deberá unos $ 1,600 en unos pocos meses. Si no necesita abrir su LLC de inmediato, se recomienda que use una fecha futura de archivo.
6. Crear un acuerdo operativo
Se requiere un acuerdo operativo al formar una LLC en California. Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. Su Acuerdo de Operación LLC es un documento interno, lo que significa que simplemente guardará una copia con sus registros comerciales.
No se envía al Secretario de Estado de California ni a ninguna otra agencia. Un acuerdo operativo integral asegura que todos los dueños de negocios estén en la misma página y reduce el riesgo de futuros conflictos. Este documento interno presenta los detalles sobre temas tales como:
- Cómo se gestiona su LLC
- Quién posee cuánto de la empresa
- Cómo es el dinero recaudado
- Cómo se comparten las ganancias y pérdidas entre los miembros
- Cómo se producen los cambios de membresía
- Cómo disolver la LLC
El Estado de California exige que las LLC tengan un Acuerdo Operativo verbal o escrito, aunque aconsejan tener uno formal y escrito. Sin embargo, no tiene que presentarlo ante el Secretario de Estado. Simplemente guárdelo en sus registros.
Tener un Acuerdo Operativo lo ayudará a establecer su estado de responsabilidad limitada.Sin un Acuerdo Operativo, es más probable que un tribunal ignore a la LLC y responsabilice a sus miembros por los juicios contra la LLC. Un acuerdo operativo no está establecido en piedra y puede actualizarse. Para asegurarse de que las actualizaciones se puedan realizar sin problemas, asegúrese de incluir el proceso para realizar modificaciones en su Acuerdo Operativo.
7. Abra una cuenta bancaria para su LLC
Se necesita dinero para ganar dinero, por lo que lo siguiente que querrá hacer es abrir una cuenta bancaria para su nueva LLC. Una cuenta bancaria comercial separa los activos de su empresa de los activos personales, lo que es de gran ayuda en caso de que lo demanden. También facilita que su contador sepa con precisión qué gastos pertenecen a su negocio.
Para comenzar, debe comunicarse con el banco de su elección para averiguar qué necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial. para su LLC. La mayoría de los bancos solicitan información como su EIN, Artículos de Organización y Acuerdo Operativo. Asegúrese de preguntar por adelantado si puede obtener una cuenta gratuita para su negocio. Muchos bancos ofrecen esto.
8. Regístrese con la Junta de Impuestos de Franquicias
Para completar su formación en California LLC, debe registrarse con la Junta de Impuestos de Franquicias. Todas las LLC de California, independientemente de los ingresos brutos (ingresos totales) o de la actividad, deben pagar una tarifa de impuesto de franquicia de $ 800 cada año. Entonces, además de los impuestos federales, su negocio también tendrá que pagar impuestos al estado de California.Para hacerlo, deberá registrarse en la Junta de Impuestos de Franquicias. También debe pagar tarifas adicionales si el ingreso total de su LLC excede los $ 250,000.
Su primer impuesto de LLC generalmente vence el 15 del cuarto mes después de que se forma su LLC. Cada año después, el pago de impuestos vence el 15 del cuarto mes de su año contributivo. (Si adopta el año calendario como su año imponible, sería el 15 de abril).
El impuesto anual de franquicia de $ 800 se paga mediante el formulario 3522. Este cupón cambia cada año, por lo que para descargar el formulario 3522, visite la página de Formularios en el sitio web de la Junta de impuestos de franquicia. Seleccione el año fiscal apropiado, seleccione “Sociedades de responsabilidad limitada” para el Tipo de contribuyente y seleccione “Formularios de impuestos sobre la renta” para el Tipo de formulario. Luego busque el Formulario 3522, “Vale de Impuestos de la Compañía de Responsabilidad Limitada”.
Si desea pagar sus impuestos de California en línea, deberá llamar a la Junta de Impuestos de Franquicias al 1-800-353-9032 (o 1-916-845-2829 desde fuera de los Estados Unidos) antes de comenzar el proceso de registro en línea. También puede presentar sus impuestos por correo utilizando el Formulario 568.
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Si desea contratar empleados a medida que crece su negocio, deberá obtener un número de cuenta de impuestos sobre la nómina del Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD).
Solicitar un número de cuenta de impuestos de nómina es fácil. Simplemente vaya a la página de e-Services for Business de EDD y haga clic en «Inscribirse» para crear un nombre de usuario y contraseña.Luego inicie sesión, haga clic en «Nuevo empleador», seleccione el enlace «Haga clic aquí para registrarse en el número de cuenta de impuestos de nómina de empleador» y siga las instrucciones.
Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de las 24 horas, deberá comenzar el proceso de inscripción nuevamente.
