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Adquiere conocimiento sobre lo que es una estructura administrativa
Los humanos somos seres sociales que, por naturaleza, cuando emprendemos algún proyecto, necesitamos de la unión y la convergencia de un equipo con los mismos objetivos en mente. Si intentas fundar esa empresa que tanto anhelas o si eres estudiante de Administración, debes conocer lo que es una estructura administrativa, y cómo esta busca el correcto funcionamiento de una institución pública o privada. Descúbrelo a continuación.
Para comprender qué tan elementales son dichas estructuras organizativas, debemos definirlas y detallar sus principales características.
¡Si te interesa aclarar las dudas sobre este tema sigue leyendo!
Tabla de contenidos
¿Qué encontrarás aquí?
- 1 Adquiere conocimiento sobre lo que es una estructura administrativa
- 1.1 La estructura administrativa como fuerza de impulso institucional
- 1.2 Elementos básicos que integran la estructura administrativa
- 1.2.1 Jerarquía
- 1.2.2 Amplitud
- 1.2.3 Modelos de divisionalización o departamentalización
- 1.2.4 Mecanismos de coordinación y control
- 1.2.5 Puestos de trabajo
- 1.2.6 Unidades
- 1.3 Representación gráfica de la estructura administrativa
- 1.4 Amplía tus conocimientos con Euroinnova
- 2 Cursos Especializados en Estructuras Organizativas
La estructura administrativa como fuerza de impulso institucional
Conocemos lo que es una estructura administrativa como un esquema o diseño organizacional encargado de ejecutar accionesdentro delos procesos y procedimientos de relaciones, comunicaciones, las tomas de decisiones, y aquellos que articulan al grupo de personas que laboran en una empresa, así como las unidades de trabajo, recursos materiales y funciones que se orientan en la consecución de objetivos planteados por la organización.
En ese sentido, la estructura organizativa de una empresa, se caracteriza por tener un doble propósito, el cual definimos a continuación:
- Busca realizar una división del trabajo, esto quiere decir, que cada una de las actividades ejecutadas para alcanzar un fin determinado, les son asignadas a diferentes unidades de la organización.
- Coordina el conjunto de actividades con la finalidad de que se cumplan todos los propósitos de la gestión administrativa.
En términos generales, al referirnos a lo que es una estructura administrativa nos encontramos con un conjunto de elementos que, pese a trabajar cada uno por su lado, hacen de la institución un ente fortalecido en el que son alcanzadas las metas para el crecimiento de la misma.
Elementos básicos que integran la estructura administrativa
Como mencionamos anteriormente, quienes hacen el trabajo dentro de lo que es una estructura administrativa son un conjunto de elementos o personas que, con ayuda de materiales y recursos tecnológicos, cumplen sus funciones de acuerdo al área específica de acción.
Para poderconocer lo que es una estructura administrativa se deben tener en cuenta los siguientes elementos básicos:
Jerarquía
Se refiere al número de niveles de dirección o mando de una organización.
Amplitud
Se refiere a las diversas especializaciones dentro de una empresa, por lo que los empleados son localizados por departamento.
Modelos de divisionalización o departamentalización
Por lo general es más frecuente en la administración pública. Este modelo obedece a varios factores como el tipo de funciones, por productos y servicios, por colectivos de ciudadanos, por territorios y matricial.
Mecanismos de coordinación y control
En este segmento se sitúan aquellos que cumple con el rol del principio de coordinación, que se concreta introduciendo instrumentos de control a las actividades desarrolladas dentro de la estructura administrativa.
Puestos de trabajo
Es la unidad mínima de la estructura administrativa, en la que se concretan una serie de tareas que han de realizarse bajo ciertas condiciones y a las que se asignan unas habilidades o competencias que es necesario que tenga la persona elegida para ocupar ese puesto.
Unidades
Se hace referencia a las unidades administrativas a las que les son otorgadas ciertas atribuciones o posibilidades de actuación y un conjunto de medios materiales y tecnológicos, así como un grupo determinado de empleados capacitados para abordar las tareas que se cumplen.
Representación gráfica de la estructura administrativa
Existen formas de representar de manera gráfica las estructuras organizativas, mediante un organigrama. Este es un dibujo gráfico en el que se pueden reflejar, de manera sencilla, los elementos básicos que componen al esquema organizacional, exponiendo sus funciones, canales formales de comunicación, relaciones de poder entre sus miembros, dimensión y capacidad de adaptación.
En definitiva, al comprender lo que es una estructura administrativa para cualquier empresa, vemos necesario la orientación a quienes desean emprender un nuevo negocio, por pequeño que sea, y la formación prudencial para saber de qué manera diseñar la estructura organizacional de su empresa.
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