Modelo de carta de autorización – 6 ejemplos

La carta de autorización es un tipo de documento de ámbito legal, que permiteautorizar a otra persona a actuar en nuestro nombre para la realización de diversas prácticas que requieran desplazarse o acudir a eventos y que por impedimento físico, jurídico o médico no pueda realizarse por el principal interesado.

Entre los distintos trámites que pueden realizarse mediante una carta de autorización, destacan los siguientes como los más habituales:

• Trámites administrativos públicos
• Recoger y entregar documentos
• Retiro de cesantías
• Representación legal
• Utilización de vehículos
• Pago de impuestos

Una carta de autorización también puede servir de intermediación en temas relacionados con menores, que necesiten la aprobación por parte de sus padres o sus tutores legales para llevar a cabo distintos procedimientos. Normalmente suelen ser cartas de autorización a un hijo para realizar distintas actividades.

• Formalizar contratos laborales
• Viajes fuera y dentro del país
• Utilización de una tarjeta de crédito
• Acudir a la Universidad

En dicha carta se publica nuestro documento nacional de identidad, así como el documento de identidad de la persona que va a actuar por nosotros. La firma debe coincidir con la firma de nuestro Carnet, y de esta forma, otra persona puede actuar y solicitar documentos a nombre nuestro, o recoger un paquete de una oficina de mensajería, o realizar un matricula para la universidad, y así hasta un número de actuaciones limitadas.

Cómo hacer una carta de autorización:

Seguiremos los mismos pasos y el mismo tratamiento propio de las cartas formales.

1 – Membrete: En primer lugar, en la parte superior izquierda colocaremos los datos de identificación de la persona que escribe la carta. Habitualmente se trata de los datos personales, nombre y apellidos completos, junto con la dirección postal, el teléfono, y otros medios de contacto, si los tuviera.

2 – Ciudad y fecha: Bajo el membrete, pero en el lado contrario, aparece la ciudad o población desde la que se escribe, seguido de la fecha. Si la población ya aparece en el membrete, es posible omitirla en esta línea. La fecha corresponde con la fecha de escritura de la carta, no con la fecha de vigencia de la propia autorización.

3 – Destinatario: Bajo la fecha, aparecen los datos identificativos de la entidad a la que va dirigida la carta. Puede tratarse de una empresa o puede personalizarse en alguien en concreto, por ejemplo el director de una escuela, de un banco, un juez, un jefe de sección…etc.

4 – Saludo inicial: Se utilizarán los título apropiados y las fórmulas de cortesía que correspondan según la persona a quien va dirigida la carta. De manera habitual, se utilizan los títulos: “Dr.”, “Sr.”, “Srta.”, “Sra.” Seguido del apellido. En caso de no conocer a la persona, puede utilizarse la socorrida frase: “A quien corresponda:”

5 – Cuerpo de la carta: En los siguientes párrafos deben aclararse los conceptos relevantes a la propia autorización. Debe aparecer las siguientes 4 partes importantes:

• El nombre de la persona que autoriza
• El nombre de la persona autorizada
• El concepto de autorización
• La vigencia o duración de la misma.

Utilizaremos datos simples claros y concisos que no den lugar a error. Que pueda interpretarse rápidamente quien es la persona que autoriza y quien la persona autorizada. El concepto de autorización debe incluir la cantidad exacta de acciones, con sus limitaciones, para que el autorizado no se pueda extrapolar.

Por ejemplo:

Yo, (Mi nombre completo), mediante la presente carta, AUTORIZO a (Nombre completo) para las siguientes funciones, a lo largo del día 6 de junio de 2018:

• Recoger documentación del banco
• Firmar la cancelación de los depósitos
• Retirar el saldo.
• No pudiendo modificar ningún otro aspecto de la cuenta, ni pudiendo actuar en otra fecha que no sea la indicada en esta carta.

6 – Finalización de la carta: Siguiendo con el modelo de carta formal, la carta de autorización debe cerrarse utilizando una fórmula de despedida habitual, como por ejemplo: “Cordialmente,”. Seguidamente, debe aparecer el nombre de quien escribe, y la firma.

Ejemplos de carta de autorización:

En el siguiente apartado, hemos preparado una selección de ejemplos con algunos modelos de carta de autorización más habituales y que más se utilizan en el día a día. Se trata de cartas que actúan a modo de salvoconducto, permitiendo al portador efectuar diferentes acciones, sin la cual no podría llevarlas a cabo, tales como viajes infantiles, recoger documentos en nombre de otra persona, pagos a terceros, o incluso cursar todo tipo de reclamaciones.

Modelo de carta de autorización para retirar documentos:

Generalmente todas las instituciones suelen tener su propia plantilla para rellenar y poder retirar documentos en nombre de otra persona. Si tiene ocasión, solicite una copia, en caso contrario, puede usar algún modelo esta página como ejemplo.

En cualquier caso, la autorización para la retirada de documentos debe contener la siguiente información:

1. Datos de la persona titular, (la persona que necesita los documentos), figurando el nombre, los apellidos, numero de carnet de identidad o pasaporte en regla, y opcionalmente su dirección de residencia y número de teléfono.
2. Datos de la persona autorizada. Nombre y apellidos, número de identificación.
3. Firmas de ambas partes.

Modelo de carta de autorización en blanco para descargar y rellenar

CARTA DE AUTORIZACION Don/Doña __________________, con cédula de identidad ___________ y residencia en _______________________, AUTORIZO a: Don/doña __________________, con cédula de identidad ___________ a retirar los siguientes documentos: _______________________________ _______________________________ En______, a __ de _____ de 20__ (Persona que autoriza) (Persona autorizada) (Firma) (Firma)

Descargar en formato Word

La persona autorizada debe mostrar la carta y acreditar su identidad mostrando también su documento de identificación o pasaporte.

También debe acompañarse fotocopia de la identidad del autorizante.

Autorización para recoger documentos:

Carta de autorización para retiro de cesantías:

Podemos hacer uso de una autorización para que otra persona retire nuestras prestaciones sociales en nuestro nombre.

Las cesantías son un derecho fundamental colombiano que todo trabajador dispone y que puede retirar tanto en su persona, como mediante la siguiente autorización:

FENSA MOTORES En Bogotá, a 10 de noviembre de 2020 Estimados señores: Fondo económico FUNDESPA Asunto: Retiro de cesantías para vivienda De acuerdo con la ley 1429 del 2010, y según el artículo 21, modificando el anterior 256 del CST, y según la Carta Circular 011 del 7 de febrero de 2011 del Ministerio de Protección Social, anuncio la autorización para el retiro parcial de vivienda de Miguel Hernández Pérez, conforme a las siguientes condiciones: Nombre del trabajador: Miguel Hernández Pérez Identificación: 11 2 1 22221 Valor del Retiro: 860800,00$ Concepto del Retiro: Vivienda Nuestra empresa confirma y asegura el uso legítimo de las cesantías de nuestro trabajador para aquellas inversiones u operaciones que estén comprendidas dentro de la ley vigente. Un saludo cordial Miguel Soto Miguel Hernández Director comercial de FENSA (Firma) (Firma)

Carta de autorización para viajar niños:

Otra de las grandes razones por las que necesitamos las autorizaciones son los viajes de nuestros hijos. Por el hecho de ser menores, necesitan el permiso paterno para poder desplazarse, sobre todo cuando se trata del extranjero o de regiones lejanas.

Autorización de viaje para niños en Colombia

Nuestros pequeños y también en edad de la adolescencia pueden requerir nuestra autorización para salir del país, sobre todo cuando no nos desplazamos junto a ellos, sino que lo hacen en compañía de sus propios compañeros y profesores.

Consultar aquí las embajadas fuera de Colombia.o

En la autorización debe aparecer los siguientes datos:

1. La fecha de salida de Colombia.
2. Los motivos por los que se realiza el viaje.
3. Los adultos o responsables durante el trayecto.
4. Fecha de regreso.

Los niños deberán tener siempre de manera accesible el pasaporte totalmente vigente, las visas oportunas, el documento del registro civil y la propia autorización firmada por sus padres o tutores.

Autorización de viaje para niños en México

El siguiente modelo de carta de autorización está concebido para aquellos niños menores de edad que no viajan con sus progenitores y que necesitan un permiso para poder desplazarse, tanto dentro como fuera de Mexico.

Consultar aquí las embajadas fuera de México

El documento necesita aportar los siguientes datos:

1. Lugar o lugares a los que se desplaza el menor.
2. Fecha de inicio y fecha de regreso.
3. Personas adultas responsables durante el viaje.
4. Modalidad de transporte (avión, tren..)
5. Motivos por los que se realiza el viaje.

Asimismo, los menores deberán acompañar su acta de mecimiento, una copia de su documento de identidad y otra copia de quien autoriza a viajar.

Carta de autorización para trámites bancarios:

Cuando hablamos de temas económicos que están relacionados con nuestro dinero y con nuestra cuenta bancaria, necesitamos saber perfectamente qué es lo que hacemos y cómo lo hacemos.

No sería la primera vez que una autorización para un simple trámite bancario acaba convirtiéndose en un delito, con la consiguiente desaparición de los fondos. Y es que resulta esencial elegir la persona correcta para que realice los trámites en nuestro nombre.

A continuación, un ejemplo de autorización para retirar fondos a nombre de otra persona:

Carta de autorización para retirar cheque

Existen otras actuaciones para las que un modelo de carta de autorización no tiene validez, como todo tipo de transacciones bancarias en la que la persona pudiera resultar perjudicada o que conlleve un delito. Ante todo, la justicia defiende siempre los derechos de las personas y la carta de autorización es la puerta más fácil para perjudicar a otra persona.

En estos temas tan delicados, se hace necesario el uso del notario o de la carta notariada, que para el caso de las autorizaciones recibe el nombre de «Carta de poder«.

Mediante la carta poder bajo el sello notarial, es posible permitir la autorización de trámites en los que las personas pueden realizar cambios de una amplia importancia, como pudieran ser:

• Retirada de efectivo de una cuenta bancaria
• Representación jurídica
• Solicitud de historial clínico
• Documentos de hacienda
• Cambio de titular bancario
• Compra-venta de inmuebles
• Solicitud de antecedentes penales

Puede pulsar en el siguiente enlace para conocer más información sobre las cartas de poder.

Otros trámites que aparecerán aquí próximamente son:

• Autorización de pago.
• Autorización para trabajar.
• Autorización para reclamar, tanto documentos en el registro civil como medicamentos.
• Autorización de padres para trabajar sus hijos adolescentes.