Así que ya ha llegado la hora de abordar lo que podría ser tu primera carta de presentación, ¿verdad? A lo mejor pensabas que los currículos y las cartas de presentación eran solo para conseguir trabajo en el mundo adulto. Pero resulta que a veces los estudiantes también necesitan cartas de presentación por diferentes motivos. Bien sea para un programa, un puesto de dirección, un trabajo en prácticas, una beca o tu primer trabajo, una buena carta de presentación te puede ayudar a destacarte de la competencia y a contar tu historia de forma apasionada y convincente. Tanto en la secundaria como en la universidad, la competencia entre los estudiantes puede llegar a ser feroz. Los resultados de los exámenes o las notas no lo dicen todo. Una buena carta de presentación puede ser tu arma secreta para destacarte de los estudiantes con notas excelentes pero sin el carisma y el carácter necesarios para diferenciarse de otro candidato.
Table of Contents
Estructura de la carta de presentación de un estudiante y ejemplos de redacción
Como estudiante, seguramente vas a usar tu carta de presentación con diferentes propósitos… ¡después de adaptarla a cada uno de ellos, por supuesto! Afortunadamente, la estructura de una carta de presentación profesional siempre es muy similar, independientemente del sector o el puesto laboral. Este esquema también es aplicable a becas, programas y cualquier otro tipo de solicitud que quieras redactar. Estos son los componentes clave de una carta de presentación:
- El encabezado de la carta
- El saludo
- La introducción
- El cuerpo de la carta
- La conclusión
- La firma
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Encabezado de la carta de presentación
Hace mucho tiempo la gente enviaba solicitudes de empleo (y cartas de presentación) por correo. Por suerte para ti, hoy en día la mayoría de tus solicitudes serán digitales. En aquellos tiempos, el encabezado de una carta de presentación tenía que ser formal, y esto todavía es aplicable hoy en día si tienes que enviar algo a la antigua usanza. Por lo demás, el encabezado de una carta de presentación tiene un propósito principal: identificar el documento como perteneciente a ti. Más allá de esto también incluye tu número de teléfono, correo electrónico, LinkedIn y cualquier otra información de contacto que le interese a un encargado de selección de personal, en caso de que la carta pulule por una oficina grande. Es buena idea redactar un encabezado conciso que te deje más espacio para convencer a la empresa de que tú eres el que buscan.
El objetivo de esta sección: asegurarte de que cualquiera que a quien vaya a parar tu carta sepa a quién pertenece y tenga tu información a mano para poder contactarte.
El encabezado de tu carta de presentación también juega un papel importante en cuanto al formato de la carta. Este es el único lugar donde puedes añadir un toque de color o un elemento de texto más potente, dependiendo del sector y de la organización a la que te estés dirigiendo. Una cosa que puedes hacer para crear un aspecto aún más pulido es alinear los estilos de tus documentos. Esto significa usar el mismo encabezado en tu currículum, tu carta de presentación y cualquier otro material que presentes en tu solicitud. Una plantilla te facilita mucho las cosas, contribuyendo a crear el equilibrio adecuado entre profesionalidad y creatividad.
Saludo de la carta de presentación
Tu saludo es una de las secciones más cortas de la carta, pero sirve para garantizarte una primera impresión favorable. Marca el tono del resto de la carta y debe transmitir respeto y profesionalidad. En la mayoría de los casos tampoco hay necesidad de exagerar con las formalidades. En general, “Estimado/a” seguido del saludo apropiado y el apellido del encargado de contratación puede ser una buena opción en gran variedad de situaciones.
RESUME EXAMPLE: SUMMARY FOR JUNIOR DEVELOPERS
Determined and productive web developer with a passion for creative solutions. Proficient in Java, C# and HTML. Dedicated to learning additional technologies and coding languages (currently enrolled in a C++ course). Regularly attend the Boston Morning Hackathon and various DevOps meetups. Created a non-profit website for a local arts project at the Boston Youth Gallery. Looking for an entry-level position at a great company to be a hard-working asset to any team, to learn, grow and develop long-term.
¡Copiado!
El objetivo de esta sección: crear una apertura adecuada que se dirija al lector de forma adecuada y profesional.
Se ha demostrado científicamente que a la gente le encanta escuchar su propio nombre. Puedes sacar partido de este recurso asegurándote de dirigir tu carta de presentación directamente a la persona que la va a leer. En muchos casos, las empresas y organizaciones que trabajan con estudiantes dejan el nombre de la persona de contacto en la oferta de empleo. A veces esto también sirve como prueba para ver qué estudiantes han prestado atención al anuncio y han puesto el nombre en la carta.
En caso de que diferentes personas de la misma organización vayan a leer tu carta, no necesitas esforzarte demasiado en encontrar un nombre específico. En este caso no es recomendable utilizar la típica fórmula anticuada “A quien corresponda”. En su lugar, trata de incluir un nombre colectivo como “equipo” o “comité” seguido del nombre de la empresa.
Introducción de la carta de presentación
La introducción es el gancho de tu carta. El párrafo inicial constituye tu oportunidad de captar la atención del lector con una anécdota interesante, una afirmación atrevida o una frase de apertura energética. Las empresas y organizaciones suelen disfrutar trabajando con estudiantes por sus enfoques creativos e ideas frescas. No les metas ningún rollo soporífero del tipo “Le escribo con motivo del puesto vacante de…”. En lugar de esto, anímalos a seguir leyendo el cuerpo de la carta, ofreciendo una muestra de tus mejores cualidades en la introducción.
El objetivo de esta sección: crear un primer párrafo audaz y llamativo que incite al lector a continuar leyendo.
Cuerpo de la carta
Los párrafos de esta sección constituyen la parte principal de tu carta. Aquí es donde puedes profundizar en tus éxitos, hitos y perspectivas de futuro. Si te parece que el texto está quedando desorganizado, puedes optar por dividir el cuerpo de la carta en dos subsecciones. En la primera subsección puedes usar el método STAR: explica una Situación, una Tarea, la Acción que realizaste y el Resultado positivo que conseguiste. Recuerda limitar cada anécdota a unas pocas líneas para mantener la atención del lector a lo largo de todo el documento. En la segunda subsección puedes profundizar en tus competencias más relevantes, tus actividades extracurriculares y tu experiencia laboral. Asegúrate de que todas estas cosas tengan relación con el puesto al que solicitas, y que demuestren por qué encajarías muy bien en esa organización.
El objetivo de esta sección: ofrecer detalles sobre tus cualidades únicas y experiencias previas, aportar ejemplos específicos sobre tu capacidad para resolver problemas y tus habilidades de colaboración.
Conclusión y firma de la carta de presentación
¡Enhorabuena! ¡Has llegado a la conclusión de tu carta de presentación! Todo lo que tienes que hacer ahora es escribir un párrafo final educado que anime al lector a ponerse en contacto contigo para saber más sobre el excelente candidato que eres. La mejor manera de conseguirlo es a través de una llamada a la acción. Este último párrafo debe mostrar que estás deseoso de llevar la conversación más allá, invitando al lector a contactarte. Debes parecer confiado y decidido, pero sin dar la impresión de ser engreído. Finalmente, firma tu carta con un saludo estándar como “Saludos cordiales” o “Atentamente”.
El objetivo de esta sección: terminar la carta con una nota potente y positiva, creando una llamada a la acción que de manera educada y profesional anime al lector a ponerse en contacto contigo.
Formato de carta de presentación para estudiantes y errores comunes
Aquí te presentamos algunos consejos sobre cartas de presentación para evitar los errores más comunes:
- Información irrelevante: Algunas de tus aficiones e intereses de estudiante pueden ser en cierta medida relevantes en una carta de presentación (especialmente si eres estudiante de secundaria). Sin embargo, si la solicitud es de naturaleza profesional es mejor dejar a un lado la vida familiar, el ocio y los amigos para centrarte en tu conexión con el empleo en cuestión.
- Formato y estilo visual: Por regla general, el formato debe adecuarse al sector y el empleo que solicitas. Los colores brillantes y las fuentes pesadas no suelen tener mucho éxito en solicitudes a empresas formales, así que asegúrate de que el tono sea apropiado. Una plantilla profesional puede ayudarte a conseguirlo.
- Faltas de ortografía y errores gramaticales: ¡Solo queda una hora de plazo para enviar esa solicitud y lo único que quieres es mandarla y acabar de una vez! La próxima vez, asegúrate de que te sobre tiempo para revisar y corregir la ortografía de tu documento. Mejor aún, pídele a un amigo que lea la carta y te dé su opinión.
- Una redacción genérica o demasiado formal: Tu carta de presentación debe dar una impresión profesional, pero también debe parecer natural, mostrando que eres humano y no un robot. El lector nota perfectamente cuándo alguien ha copiado y pegado el texto de otra persona, y si las construcciones gramaticales son largas y complicadas y las palabras grandilocuentes se dará cuenta de lo único que intentas es presumir. La mejor opción siempre es escribir en tu propio tono de voz.
Consejos clave:
- La carta de presentación es el “persuasor” final que te permite influir en la decisión de los responsables de contratación. Es de fundamental importancia y extremadamente útil AUNQUE la solicitud no la pida.
- Debes conocer al dedillo la estructura de una carta de presentación, teniendo siempre en mente los objetivos de cada sección.
- Usa la emoción y la psicología para llevar a tu terreno los puntos objetivos de las prácticas.
- Transmite el tono de voz correcto y recuerda que la empresa está buscando un empleado en prácticas.
- Evita las frases hechas, las trampas de formato de los editores de texto y saca partido del estilo visual (incluyendo elementos de diseño) para llamar la atención.
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