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1. Elija un nombre para su LLC.
Bajo la legislación de Connecticut, el nombre o razón social de una LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company” o las abreviaturas “LLC” o “L.L.C.”. La palabra “Limited” puede abreviarse como “Ltd.” y la palabra “Company” como “Co.
El nombre de su LLC debe ser distinguicle del los de otras entidades comerciales ya registradas ante la Secretaría de Estado de Connecticut. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Connecticut.
Se puede reservar un nombre disponible durante 120 días presentando una solicitud de reserva de nombre ante la Secretaría de Estado de Connecticut. Esta solicitud debe ser presentada por correo postal. La tarifa de presentación es de $60 dólares.
Usando un nombre comercial ficticio.
Usted no tiene que usar el nombre oficial de su LLC en sus Estatutos de Organización al hacer negocios en el mundo real. En cambio, puede utilizar un nombre comercial ficticio, también llamado nombre comercial, o “DBA” (de “doing business as”), o nombre falso. Para hacerlo en Connecticut, usted debe registrar su nombre ficticio con el secretario municipal donde su LLC realizará la actividad comercial. Cada secretario municipal tiene sus propios formularios y requisitos de presentación.
2. Nombre un agente registrado.
Cada LLC de Connecticut debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Este es un individuo o entidad de negocio que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si ésta es demandada. El agente debe estar de acuerdo en aceptar el servicio procesal en nombre de la LLC antes de su nombramiento. El agente registrado puede ser (1) un individuo residente permanente de Connecticut (incluyendo un miembro o gerente de la LLC), (2) una entidad de negocios de Connecticut, o (3) una entidad mercantil foránea que ha obtenido un certificado para realizar negocios en Connecticut.
3. Presente los artículos de organización.
Una LLC de Connecticut se crea mediante la presentación de los artículos de organización ante la Secretaría de Estado de Connecticut. Los artículos deben de incluir:
- El nombre y dirección del organizador de la LLC,
- nombre y dirección de la LLC,
- nombre, dirección y firma del agente registrado de la LLC,
- el nombre y la dirección de al menos un gerente o miembro,
- la dirección de correo electrónico de la LLC, y
- la firma del organizador.
Los artículos pueden ser presentados vía correo postal o en línea y tienen un costo de presentación de $120 dólares.
4. Prepare un acuerdo operativo.
Un acuerdo operativo de LLC no es un requisito obligatorio en Connecticut, pero es muy aconsejable contar con uno. Este es un documento interno que establece la forma en que su LLC funcionará. Establece los derechos y las responsabilidades de los miembros y los gerentes, incluyendo cómo se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al mostrar que su LLC es realmente una entidad de negocios separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal regirá el funcionamiento de su LLC.
5. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Pueden aplicarse requisitos fiscales y regulatorios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
- EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene trabajadores. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella sólo si tiene trabajadores o si elige ser gravado como una corporación en lugar de como una empresa de un solo dueño (entidad no considerada). Puede obtener un EIN al completar una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay ningún cargo de presentación.
- Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y donde está localizado, su LLC podría necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. El Connecticut Economic Resource Center dirige a los establecimientos comerciales a las agencias apropiadas para asegurar que estén debidamente registradas, con sus respectivas licencias y permisos operativos dentro del estado.
- Otras obligaciones tributarias estatales: En algunos casos, por ejemplo si vende bienes y retiene impuestos por la venta, o si tiene empleados, se tendrá que registrar con el Connecticut Department of Revenue Services (DRS). En la mayoría de los casos usted puede hacer este registro en línea (Form REG-1, Business Taxes Registration Application). El estado de Connecticut también impone un impuesto bienal separado (cada dos años) de $250 dólares por entidad comercial (BET).
7. Presente su informe anual.
Todas las LLCs de Connecticut deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado de Connecticut. El informe se debe presentar entre el 1 de enero y el 1 de abril siguiente al año calendario en que se formó la LLC. El Secretario de Estado envía por correo electrónico recordatorios a las LLCs un mes antes de la fecha de vencimiento del informe. El informe debe ser presentado en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. La tasa de presentación es de $20 dólares.
8. LLCs foráneas haciendo negocios en Connecticut.
Todas las LLCs constituidas fuera de Connecticut deben registrarse con la Secretaría de Estado para poder ejercer la actividad comercial en Connecticut. Las LLCs foráneas deben designar un agente registrado para el servicio procesal físicamente localizado en Connecticut. Para registrarse, presente una Foreign Registration Statement, Limited Liability Company-Foreign. La solicitud puede ser completada y presentada en línea o por correo postal. El costo de presentación es de $120 dólares.
Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de su LLC esté disponible en Connecticut, revisando la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Connecticut. Si el nombre no está disponible, la LLC foránea puede utilizar un nombre designado específicamente para realizar negocios en Connecticut.
