Como escrever uma carta formal em inglês?

Antes de abordar a estrutura de uma carta formal em inglês, a primeira coisa a ser estabelecido é o tipo de carta que você precisa escrever. Isso pode ser feito facilmente respondendo a pergunta: para quê preciso desta carta?

Por exemplo, você pode precisar escrever uma carta de apresentação para incluí-la no seu currículo quando se candidata a um emprego. Também é possível que, pelo contrário, precise escrever uma carta de renúncia. Outros tipos de cartas formais em inglês podem ser cartas de negócios, de agradecimento, de convite, de acompanhamento, de reclamação ou para solicitar informações, entre muitos outros.

Conselhos para escrever uma carta formal em inglês

Atualmente, utilizamos e-mails ou serviços de mensagem instantânea para nos comunicarmos ou solicitarmos informações. No entanto, mais cedo ou mais tarde, chegará o momento em que você tem que se sentar em frente a uma folha em branco no seu computador para escrever uma carta formal. Não se preocupe, não é uma tarefa particularmente difícil se você possuir as ferramentas necessárias.

Antes de abordar a estrutura de uma carta formal em inglês, não se esqueça desses oito elementos chave:

1. Respeite a estrutura da carta.
2. Use uma linguagem simples, sem rodeios e formal.
3. Seja direto, evite repetir ideias e utilizar orações longas e difíceis de entender.
4. O uso de conectores é muito importante para que a mensagem seja compreensível e flua com facilidade.
5. Evite a linguagem informal, não use contrações como I’m, they’re.
6. Escreva parágrafos curtos e lembre-se de abordar uma ideia por parágrafo.
7. Seja cordial.
8. Ao terminar sua carta, revise sua ortografia ou use um corretor gramatical.

Agora sim, vamos ver o passo a passo de cada um dos elementos que constituem a estrutura das cartas formais em inglês.

Estrutura de uma carta formal em inglês

Remetente

O cabeçalho de uma carta formal começa com o papel timbrado, que inclui nossos dados e informações de contato. Ele deve ser colocado na parte superior direita da carta. Geralmente, os dados incluídos são o nome e sobrenome, endereço e número de telefone.

Por exemplo:

Rodrigo Char

234W 45th Street

New York, 10036

(247) 782-4952

Destinatário

A informação do destinatário é escrita no lado esquerdo e deve incluir o nome e endereço completo.

Data

O próximo dado a ser inserido é a data e ela deve estar alinhada ao lado direito. Não se esqueça de escrevê-la por completo, por exemplo: January 12th, 2022.

Saudação

Se você está se perguntando como começar uma carta formal, a resposta é muito simples. Comece com a saudação.

Em inglês, a saudação é muito breve. Veja alguns exemplos de saudações com títulos a seguir:

Dear Mr. Johnson (Querido senhor Johnson)

Dear Mrs. Gomez (Querida senhora Gomez)

Dear Dr. Green (Querido doutor Green)

Se você não sabe o nome do destinatário, utilize Sir ou Madam.

Dear Sir (Querido senhor)

Dear Madam (Querida senhora)

Este é um momento oportuno para recordar um pouco de vocabulário.

Mrs.: Usado para mulheres casadas.

Miss: Usado para mulheres solteiras.

Ms.: Usado para mulheres onde o estado civil é desconhecido.

Mr.: Usado para todos os homens, casados ou solteiros.

Corpo da carta

Geralmente, o corpo da carta é curto, no máximo, terá entre três e quatro parágrafos.

Normalmente, no primeiro parágrafo você deve se apresentar e estabelecer o propósito da carta. Os parágrafos seguintes adicionam informações necessárias e diretamente relacionadas ao objetivo da carta.

Lembre-se que as cartas formais em inglês são bastante curtas, por isso, é importante organizar suas ideias de maneira lógica e clara. Para isso, o uso de conectores é essencial.

Aqui estão alguns conectores que farão com que sua carta seja clara e que as suas ideias fluam de uma maneira melhor.

In order to (Para)

Therefore (Portanto)

Consequently (Consequentemente)

In addition (Além disso)

Furthermore (Além disso)

However (No entanto)

Otherwise (Caso contrário)

Nevertheless (Não obstante)

On the contrary (Ao contrário)

Por fim, o último parágrafo é utilizado para estabelecer com claridade o que você precisa ou se algo específico é esperado do do destinatário da carta.

Despedida

Assim como você iniciou a carta com uma saudação, agora é o momento de encerrá-la com uma despedida. Geralmente, as despedidas nas cartas formais em inglês já estão estabelecidas, por isso, não é muito difícil.

Yours sincerely (Le saluda atentamente)

Yours truly (Atenciosamente)

Sincerely (Sinceramente)

Yours faithfully (Atenciosamente)

Regards (Cumprimentos)

Best regards (Com os melhores cumprimentos)

Assinatura

Agora está na hora de assinar sua carta. Logo após sua assinatura, você deve incluir seu nome. Em alguns casos, também são incluídos o número de telefone e e-mail.

Excelente! Agora só é preciso revisar sua carta com relação à ortografia e gramática e ela estará pronta.

Esperamos que os conselhos e elementos que apresentamos neste artigo sejam interessantes e úteis. Não se esqueça que nos contextos formais, você tem a oportunidade de colocar em prática seu vocabulário e utilizar a lógica do idioma para organizar suas ideias.

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